Capturar busquedas de revisar CUFE y orientar a una revision operativa completa.
Revision en tres pasos
Primero, identifica el CUFE correcto en el documento recibido. Segundo, consultalo y revisa el resultado. Tercero, compara los datos contra la factura que tu empresa quiere aceptar. Saltarse la comparacion puede llevar a aprobar un documento equivocado.
Este flujo es especialmente util cuando la factura llega por correo con varios adjuntos o cuando el proveedor reenvia correcciones. El codigo consultado debe corresponder a la version final que contabilidad va a archivar.
Que comparar despues de consultar
Cuando la fuente muestra datos, compara NIT, razon social, fecha y valor. Tambien verifica que el documento sea una factura de venta y no una nota u otro soporte relacionado. El CUFE encontrado debe hacer sentido con la operacion real.
Si algo no coincide, no fuerces la aprobacion. Pide al proveedor el XML correcto o una aclaracion. La revision tiene valor precisamente porque detecta diferencias antes de que el pago avance.
Cuando revisar siempre
Conviene revisar siempre en proveedores nuevos, pagos relevantes, servicios intangibles, facturas cerca del cierre y documentos corregidos. En proveedores recurrentes de bajo riesgo, la politica interna puede definir umbrales o muestreo.
Lo importante es que la regla sea clara. Si el equipo no sabe cuando revisar, el control se vuelve irregular y depende de la memoria de cada analista.
Evidencia de la revision
Guarda XML, PDF y evidencia de consulta cuando el caso lo amerite. El reporte de CUFECheck muestra fecha, hora y codigo consultado, pero no sustituye el documento electronico original ni la consulta oficial en casos formales.
Si la factura queda detenida, registra tambien la respuesta del proveedor. Una excepcion bien documentada evita que el caso se reactive despues sin entender por que habia sido pausado.
Lista rapida antes de decidir
- Ubica el CUFE en el XML, PDF o QR de la factura.
- Copia el codigo completo antes de consultar.
- Revisa si el resultado corresponde al mismo proveedor y valor.
- Pide soporte si el CUFE no aparece o los datos difieren.
- No uses el reporte no oficial como certificado DIAN.
Preguntas frecuentes
Este sitio reemplaza el catalogo de la DIAN?
No. CUFECheck ayuda a consultar el catalogo publico, pero no sustituye el portal de la DIAN ni el criterio de tu contador o revisor fiscal.
El reporte PDF es una certificacion DIAN?
No. Es un reporte PDF de verificacion no oficial con fecha y hora de consulta. No es una constancia, certificado ni aval emitido por la DIAN.
Que pasa si el CUFE no aparece?
Verifica que pegaste el CUFE completo, sin espacios ni caracteres faltantes. Si el documento sigue sin aparecer, valida directamente en la DIAN y solicita soporte al emisor.